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  1. 準備:各種データ用意
      →学年・組・氏名を入力し、総合の活動名、学力検査名、各種表彰等を確認する
        動画で説明<クリック

  2. 「成績」タブをクリックして、成績を入力します。

  3. 「総合所見」タブをクリックして所見を入力します。(文体変換機能あり)
        動画で説明<クリック

  4. 「総合」をクリックして総合的な学習の時間の所見を入力します。(文体変換機能あり)
        動画で説明<クリック

  5. 出欠等編集します。

  6. 印刷シートで確認
        動画で説明<クリック
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○シートが開かない、マクロがうまく動かない。
 このシートは、EXCELのVBAを使っています。いわゆるマクロプログラムです。マクロプログラムを利用するためには、いくつかの設定が必要です。

【EXCEL2007の場合】以下のサイトが参考になります。

http://makotowatana.ld.infoseek.co.jp/vba.html#setting~

【EXCEL2003以下の場合】以下のサイトが参考になります。

http://www.asahi-net.or.jp/~ef2o-inue/secur/sub07_01.html

○成績のBがない、2がない。
転記するときに分かりにくいので、あえて空白にしています。成績のAとCのハンコを先に押して、空白にBを押すようにすると多少効率が上がります。
○セキュリティは大丈夫?
 EXCELのパスワード保護は、正直言って気休め程度です。とはいえ、パスワードをかけることをお勧めします。管理は厳重に。  転記終了後は、成績・所見を空白にし、一回上書きしてから、ファイルそのものを削除することをお勧めします。
○上越市では意味ないの?
 上越市学校教育支援システムで作成するのであれば、利用する意味が少ないです。ただ、入力前にデータ集約・確認するためには使えるかもしれません。
 上越市学校教育支援システムでは、所見の入力がエクセルデータのコピー&ペーストに対応していますので、それに対応したバージョン1.4もありますが、現在は校内のみで運用しています。
○データが壊れました。復旧できますか?
 切羽詰まっているときに、データが壊れるというのは、悪夢です。藁にもすがりたい気持ちになると思います。怒りを周囲にぶちまけたくもなると思います。
 で、作者に怒りをぶつけたくなると思いますが、そのようなことにならないように、バックアップは頻繁に行うようにしてください。万が一の事故の場合は、免責(利用者の自己責任)でお願いします。
 

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Princeps date: 2009-02-12 (Thu) 21:53:14
Last-modified: 2009-02-17 (Tue) 09:05:12 (JST) (3782d) by mtoda